視訊會議已經流行並流行多年,但在 2020 年,這項技術呈指數級增長,因為在(持續的)期間許多人不得不留在家裡。這種趨勢也不太可能很快改變。
小型企業和其他組織來說,視訊電話會議對於商業目的至關重要。另外,當然,這也是我們中的許多人現在與家人和朋友保持聯繫,甚至在面對面機會較少的情況下參加工作面試的原因。
如果您對一直使用的解決方案不滿意,或者推遲加入這場技術革命,但現在已經接受了加入的時機,那麼您需要找到適合您需求的軟體。以下是一些需要考慮的頂級競爭者。
變焦會議
在過去 12 個月裡,這個名字——現在甚 比利時電報數據 至是一個動詞——被許多人掛在嘴邊:Zoom。隨著越來越多的人轉向「Zooming」來與同事、客戶、家人和朋友保持聯繫
這種專為桌面和行動裝置設計的視訊會議和訊息解決方案設定快速且簡單。許多人喜歡它,因為它可以同時支援多達 1,000 名與會者參加會議。該軟體還提供高品質的高清視訊和音頻,並具有一系列可擴展功能以滿足不同的需求。
使用者可以將會議保存在本地或雲端,使用可搜尋文字安排會議記錄,並共享螢幕以進行有用的協作。有聊天功能,參與者可以在會議進行過程中提出問題或評論,甚至可以分享文件和連結。使用 Gmail、Outlook 和 iCal 的客戶也可以享受自動排程。
底層是免費的,但功能仍然豐富。它允許用戶召開長達 40 分鐘的會議,最多可容納 100 人加入聊天。對於企業和其他組織來說,較高層有各種額外方便的工具。
此外,Zoom 具有良好的內建安全性,可對會議和共用檔案進行加密。話雖如此,許多人確實發現他們的 Zoom 在 2020 年被接管,因為隨著越來越多的人開始使用此類軟體,駭客更加關注此類線上對話。
然而,這些入侵通常是由於使用者安全漏洞而發生的,原因是人們沒有保證電腦或網路的安全。因此,無論您選擇哪個平台,請務以防範外部威脅。
微軟團隊
如果您是 Microsoft 365 的常規使用者並且經常需要組織網路研討會或大型會議,您可能會熱衷於利用 Microsoft Teams。它允許與多達 10,000 名參與者以及雙人或小團隊進行數位對話。
您可以在應用程式中安排視訊或音訊會議,並透過 Microsoft 365 程式在您的組織或其他群組之間輕鬆安排和共享邀請。此外,參與聊天的外部來賓可以透過標準 Web 瀏覽器加入,而無需下載 Teams 工具。
微軟針對這種數位技術的全方位功能還包括 香港卡查號碼代碼:終極指南 螢幕分享、聊天功能、背景模糊技術、通話錄音和即時字幕。許多客戶也讚賞 Microsoft Teams 允許他們從幾乎任何地方加入通話,該軟體可在桌上型電腦、行動裝置上運行,並可使用藍牙會議耳機。
去會議
GoToMeeting 是另一個值得考慮的產品。這種獨立的網路會議服務提供螢幕共享、提高通話和影像品質的能力以及一鍵式邀請。它還具有較低的基本級別,可提供大多數軟體的標準功能,包括最多支援 150 名參與者的能力。
這一切都使得該計劃本身就很有價值,但最重要的是,還增加了額外的行動友善的好處。 GoToMeeting 允許您透過智慧型手機設定並開始會議,如果您經常出差或一天中大部分時間不在辦公室,這將非常方便。 iOS 和 Android 系統也有單獨的行動應用程式。
Google見面
另一個值得關注的產品是 Google Meet,正式名 銷售艾 稱為 Google Hangouts Meet。作為 Google Workspace 生產力平台的一部分,對於那些全天使用科技巨頭軟體解決方案(例如 Google 日曆和 Gmail)的人來說,它是一個方便的會議工具。
這個視訊會議解決方案更多的是為了滿足業務需求而不是個人需求,因此請記住這一點。有針對行動用戶的專用應用程序,以及特定的撥入號碼,以確保線路品質並降低呼叫中斷的風險。
能夠自由地在線上交談可以節省時間、金錢和精力,並允許人們因距離、健康問題、封鎖或其他限製而無法見面和交談。然而,找到適合您需求的工具至關重要,因此在確定最佳選擇之前,請仔細比較選項並進行研究。