如何提高工 当你手头有一大堆待办事项时,没有什么比发现自己不断分心更令人沮丧的了。事实上,你的工作效率很容易下降,有时你甚至没有意识到,这会严重损害你的职业发展。因此,你必须意识到自己的工作效率水平,并采取措施提高它。以下是 Career Savvy 关于如何真正提高工作效率的顶级技巧。
做好准备。
为了让自己有更好的一天,你需要在前一天尽可能地做好准备。例如,睡个好觉会让你醒来时感觉神清气爽,从而为新的一天做好准备。前一天晚上准备好第二天需要 巴西数据 的衣服和所有东西也有帮助,这样你就不会在早上匆匆忙忙,而当你走到办公桌前时却手足无措。
计划你的 一天。
不管你信不信,坐下来第一件事就是查看电子邮件并不是开始一天的最有效方式。一封电子邮件就能让你分心,让你整个上午的时间都浪费了。相反,你应该从老旧的待办事项清单开始,这样你就能清楚地知道每天的最终目标。值得创建两个清单:一个用于短期优先事项,一个用于长期任务。这有助于你确定每项任务的紧急程度,并相应地调整行动计划。
征服您的收件箱。
一旦收到电子邮件提醒,就很难忽略它,但您如何决定何时立即回复以及何时继续处理手头的工作?值得一读的电子邮件主要是为了从桌面上删除通知,因为这本 同时帮助建设未来的能源系统 身就是一种干扰。接下来,您需要确定电子邮件的重要性以及是否需要紧急回复。如果这是可以快速处理的事情,那么一定要回复,但如果它打断的任务更重要,那么值得将其留到您有 10 分钟空闲时间时再处理。
谨防多任务处理。
能够同时处理多项任务通常会受到称赞,但实际上,同时处理多项任务往往会导致你承担过多任务,力不从心。参与多个项目并没有什么坏处,但如果你发现这导致你的工作水平下降,那么这显然表明你承担了太多任务。
休息一下。
长时间专注于一件事实际上会导致你失去注意力,因此在 台湾号码 一天中短暂休息很重要。花 5 分钟清理思绪,因为这将使你能够以全新的视角看待工作。如果你感到特别有压力,可以去散步来缓解紧张情绪。此外,把午餐从办公桌上拿开,这样当你回来时就会感觉更加精神焕发。
整理一下你的办公桌。
杂乱无章的物品会极大地增加您的压力,尤其是当您放错东西的时候。一天结束时,花点时间整理一下您的办公桌,归档重要文件并清除所有垃圾。如果您第二天上班时看到一张整洁的办公桌,那么您就能立即开始新的一天,而不会因为需要整理或寻找重要的东西而分心。