沒有什麼比可怕的電子郵件黑名單更可怕的了。這個近乎整體的敵人總是若隱若現，尋找錯誤的電子郵件行銷並將其扔進垃圾資料夾。這是電子郵件行銷的一大缺點，但事實並非一定如此！
事實上，垃圾郵件過濾器是保護者，避免列入黑名單將改善您的行銷。
今天，我將揭開電子郵件黑名單的黑暗面。
這些是什麼？一個人怎麼會被列入電子郵件黑名單呢？如何避免垃圾郵件和投訴？
繼續滾動以了解有關電子郵件黑名單的更多資訊以及您的公司如何避免其掌握。
什麼是電子郵件黑名單？
黑名單資料庫的核心就是它在盒子上所說的：一個清單。
垃圾郵件過濾器由公共部門、私人企業和網路服務供應商共同維護。然而，如果沒有平台，這些清單就沒用！要發揮作用，必須將黑名單加入電子郵件服務提供者的軟體中。有些黑名單是免費的，有些是電子郵件服務提供者自備的，有些則是從私人公司購買的。
大多數主要電子郵件服務提供者混合使用自己的內部黑名單和第三方黑名單。
然而，所有黑名單——無論其來源或維護方式如何——的工作方式都是相同的。
將電子郵件黑名單視為虛擬的分類中心。當使用者收到電子郵件時，該郵件會通過 ESP 的垃圾郵件過濾器，該過濾器會將郵件的資訊與伺服器的首選黑名單資料庫進行比較。如果觸發觸發器，則該郵件將放入使用者的垃圾郵件資料夾或完全刪除。
電子郵件黑名單有兩種類型。
域名黑名單
過濾垃圾郵件的常見方法是基於網域的黑名單。這些過濾器以寄件者的網域名稱和 URL 為目標。
大多數電子郵件服務提供者使用URI 即時黑名單 (URI DNSBL)，它可以即時追蹤和刪除垃圾郵件。
除了最基本的過濾（僅檢查寄件者的直接 URL）之外，高級過濾器還將搜尋寄件者的網站以查找任何可能的重定向。如果頁面重新導向到已知的垃圾郵件網域，則其寄件者將被視為垃圾郵件發送者。
基於IP的黑名單
避免垃圾郵件最可靠的方法之一是基於 IP 的黑名單。這些資料庫列出了已知垃圾郵件發送者的網際網路通訊協定位址（稱為「IP 位址」）。 IP 黑名單的技術術語是網域名稱伺服器黑名單 (DNSBL)。
當來自列出的伺服器 IP 位址之一的電子郵件進入收件匣時，IP 黑名單會自動將其刪除。
如何避開垃圾郵件資料夾並避免列入黑名單
沒有人願意進入垃圾郵件資料夾，企業需要他們的電子郵件訂閱者來接收他們的訊息。被標記為垃圾郵件會損害您的品牌聲譽，並損害您向電子郵件清單發送內容的能力。
幸運的是，有很多方法可以避免垃圾郵件資料夾！
避免購買清單
購買清單是誹謗您的電子郵件行銷工作並破壞您的電子郵件發送機會的最快方式。雖然這些資料庫可能很誘人，但結果總是低於標準。
最好的結果是您將收到一份充滿不感興趣的消費者的聯絡人清單。
然而，您最終更有可能會遇到一堆無用的聯絡人和垃圾郵件陷阱。反垃圾郵件供應商使用這些虛假地址作為蜜罐來吸引、識別和標記邪惡的垃圾郵件發送者。最常見的垃圾郵件陷阱是：
- 死地址陷阱是清單衛生不良的常見後果。死地址陷阱使用廢棄或停用的帳戶。
- 調查性垃圾郵件陷阱是最不令人擔憂的。這些搶先地址被手動輸入到電子郵件清單中以監視寄件者的活動。
- Pristine Traps是專門建立的電子郵件帳戶，只能透過抓取網站程式碼來取得。
- 純陷阱是植入的地址，其工作方式與原始陷阱類似。
- 回收的垃圾郵件陷阱是休眠的電子郵件帳戶，被徵用為容易錯過的垃圾郵件陷阱。
- 拼字錯誤陷阱使用稍微拼寫錯誤的電子郵件地址，並且在行銷人員未能正確驗證電子郵件時最常遇到。
除了調查垃圾郵件陷阱之外，所有這些垃圾郵件陷阱地址都會損害您的寄件者聲譽。一些更嚴重的攻擊（即原始和純粹的陷阱）甚至可能會損害您的網域聲譽並影響您的 IP 位址。
保持正確的電子郵件清單衛生
可怕的電子郵件黑名單 敏銳的讀者可能已經注意到，一些垃圾郵件陷阱實際上與購買聯絡人清單無關。事實上，一些最偷偷摸摸的陷阱是由於清單衛生不良造成的！
作為行銷人員，我們有責任關注我們的統計數據。跳出率、參與度和電子郵件送達率都是流程的一部分，改善這些指標將減少您進入黑名單的機會並提高您的成功！
行銷人員應該努力至少每年清理一次他們的名單。
如果您手動維護列表，這可能是一個漫長的過程。然而，行銷自動化使事情變得簡單得多。透過一些基本編碼，行銷人員可以為互動、退回電子郵件地址和重新互動設定自己的規則。許多電子郵件行銷平台也會自動刪除不活躍的地址。
清理電子郵件清單時需要注意的最重要事項是：
- 退回的電子郵件
- 電子郵件送達率
- 參與率
- 垃圾郵件報告
避免垃圾郵件和欺騙性主題行
這似乎是顯而易見的，但仍然值得一提：永遠不 波蘭電子郵件列表 要在主題行中使用標題誘餌。這種策略可能會吸引更多點擊，但永遠不會帶來實際的參與。事實上，在用戶向您發送大量垃圾郵件投訴後，欺騙性主題行是讓您的電子郵件被列入黑名單的好方法！
有許多免費的電子郵件工具可以檢查您的郵件中是否有垃圾郵件。
然而，作為免責聲明，您不需要完全避免垃圾郵件。在某些情況下，為了清楚起見，您必須使用這些常見的觸發短語，但這沒關係！
需要記住的重要一點是，您的寄件者聲譽將影響 您的電子郵件遞送；如果您保持警惕，您就無需擔心垃圾郵件投訴。
發送前先熱身
每當您發送行銷電子郵件時，您都會使用郵 電腦視覺專家有關課程的更多信息 件伺服器，並且該郵件伺服器的 IP 位址會連結到網際網路服務供應商。我的意思是，您的電子郵件伺服器在維護自身完整性方面擁有既得利益，因此遵守他們的準則是一種互惠互利的行為。
這種雙向關係的一部分是保持穩定的電子郵件量。您的品牌有一定的電子郵件活動統計數據，瘋狂可能會損害您的品牌聲譽和郵件伺服器 IP 位址。
所有這些都表明您需要在開始發送更多電子郵件之前預熱您的電子郵件帳戶。如果您通常發送數百封郵件，但突然發送數千封郵件，大多數伺服器會認為這些是垃圾郵件。這會降低您的電子郵件行銷進入收件者收件匣的可能性，並損害您與 ESP 的關係。
如果您計劃發送大型活動，請通知您的電子郵件提供者！除了出於善意的禮貌之外，這種提前警告還可以幫助伺服器為您的品牌行銷分配更多資源。
確保您的電子郵件行銷工作符合法律要求
最後，您需要確保您的電子郵件行銷符合所有相關法規。僅應在提交正確的選擇加入表格後向訂閱者發送電子郵件，並且收件人應該能夠快速輕鬆地選擇退出您的行銷電子郵件。一些公司更進一步，在其網站上添加了雙重選擇加入表單。
最終，大多數被列入黑名單的公司都是因為他們未能遵守明確的指導方針。
保持伺服器 IP 或網域乾淨的最佳方法是確保您只向接受的受眾發送電子郵件。
我如何知道我的品牌是否在電子郵件黑名單中？
如果您擔心 IP 位址的狀態，可以透過多種方法進行檢查。更重要的是，有多種方法可以將您的 IP 位址從每個主要垃圾郵件清單中刪除。
話雖這麼說，從垃圾郵件清單中刪除您的電子郵件網域的最佳方法是完全避免它！
黑名單檢查工具和技巧
確保您發送的電子郵件能夠送達客戶的第一步是了解您的狀態。大多數主要電子郵件服務都有避免列入黑名單並檢查您的狀態的工具。
但是，也有專門用於黑名單檢查的資源。所有主要的垃圾郵件清單都有自己的清單檢查工具，包括Spamhaus；他們中的大多數人也會告訴您如何將自己從黑名單中刪除。
如何逃離電子郵件黑名單
如果您發現您的地址位於垃圾郵件清單中，請不要驚慌！請按照網站上的說明將您的伺服器 IP 或網域從黑名單中刪除。
通常，您必須提交一些文件才能將您的 IP 位址從黑名單中刪除。至少，垃圾郵件清單希望看到您已經解決了垃圾郵件投訴的根本原因。
例如，如果您的帳戶被殭屍網路劫持，您可能需 印尼數據 要加強內部安全。或者，您的簽名可能需要新增回郵地址，以符合當地的反垃圾郵件法規。
請來專業人士！
如果所有這些都有點多，那也沒關係！
當您製作電子郵件行銷活動時，有足夠多的事情需要擔心，而黑名單檢查只是這台極其複雜的機器中的另一個齒輪。使用電子郵件黑名單非常困難！這是一種乏味的平衡行為，既要傳達你的訊息，又不會顯得太垃圾。
這就是許多公司轉向專業電子郵件行銷機構的原因。
像電子郵件行銷者這樣的機構配備了行銷專家，他們知道如何避免可怕的黑名單並最大限度地提高行銷自動化。代理商可以擴大和培養您的電子郵件列表，並擴大不起眼的電子郵件地址的影響力。
如果您準備好了解代理商可以帶來的改變，請告訴我！我們可以討論您的行銷計劃並制定適合您品牌的策略。
同時，請查看我博客的其餘部分。我總是用更多的技巧、提示和技巧來更新它，以擴大您的電子郵件行銷！