每個人都希望在開始新工作時給人留下良好的第一印象。為了讓您的第一天工作盡可能順利，請確保您的文書工作是最新的並準備好移交給您的新雇主。司需要大量文件，有些在加入時提交，有些將在第一週內提供。工作申請表、僱傭合約表、公司內部表格和納稅表（W-2、W-4 和 I-9）是您有義務提交的一些主要文件。
新進員工所需的新就業文件
根據您申請的行業部門，需要以下文件。
確保您事先擁有所有文 巴西 電話號碼庫 件的副本，以避免就業過程中出現任何障礙。
職位申請表
通過面試後，雇主將要求您填寫工作申請表。除了還需要隨申請表一起提交與您的工作經驗和資格相關的其他文件。
需要提供先前的工作經驗和職位名稱、與前 什麼是 ROI 或投資報酬率？ 雇主的關係、教育背景、資歷和證書等詳細資訊。許多公司現在都在線上提供工作申請表，您可以在第一天工作之前下載、填寫和提交這些申請表，而無需訪問該組織。除此之外，還有其他兩種類型的表格屬於工作申請，如下所列。
僱傭合約表格
僱傭合約表格是新員工在工作第一天收到的。它將包含所提供職位的詳細資訊、公司的使命和願景聲明以及薪酬結構。下面列出了僱傭合約將包括的其他細節。
- 職位名稱和職位說明。
- 公司簡介和“關於我們”資訊。
- 員工薪資和福利。
- 員工的責任。
- 工作時間表（每週時間表）。
- 僱用期限（合約工作的情況下）。
- 可能終止的條件。
公司內部表格
新的就業文件還包括法律規定的內部 加拿大數據 公司表格。雇主將在新員工上班第一天將這些表格分發給新員工。這些公司內部表格將包括以下詳細資訊。
W-4 表格由美國國稅局 (IRS) 強制執行。這可以讓您的雇主知道從您的薪水中預扣聯邦稅的金額。 W-4 表格也稱為員工預扣稅證明，它可以幫助防止員工多繳稅款。
W-4津貼是指員工可以申請的津貼數量。數字越高，您的雇主可以扣留的金額就越少。透過申請額外津貼，員工可以抵銷稅收減免併申請逐項扣除的報稅表。
I-9 表格也稱為就業資格驗證表。為了獲得就業機會，新員工將需要證明其在美國工作的資格。您需要向您的雇主提交 I-9 表格，雇主會將其添加到您的員工資料中以確保合規性。
提交 I-9 表格時，需要提供帶照片的身份證件，例如駕駛執照、身份證或護照，以及證明您在該國合法居留的文件，例如社會安全卡或經過公證的出生證明。
HCM 軟體及其主要特點
人力資本管理 (HCM) 軟體可以自動化和管理從招聘和入職到員工培訓和績效的人力資本流程。 HCM 軟體被組織廣泛使用，因為它們可以輕鬆整合到現有的業務事務和部門，如營運、人力資源、薪資管理、合規法規和其他第三方應用程式。下面列出了 HCM 軟體的一些突出功能。
申請人追蹤
當公司僱用新員工時，他們將需要訪問公司的社交媒體帳戶和招聘委員會。 HCM 軟體可以在可搜尋的資料庫中對新員工的履歷進行索引和分類、安排面試並預先篩選選定的求職者。入旦申請人被選中從事該工作。 HCM 軟體可以自動化新的就業文書流程、設定工作項目以及在薪資系統上註冊新員工。新員工可以在 HCM 軟體本身上提交入職文件，雇主可以在其中追蹤新員工的文件、績效和進度報告。讓經理和雇主精確追蹤新員工的時間和出勤情況。這樣可以有效計算每個新員工的薪資，並避免「夥伴打孔」。
人力資源
人力資源部門負責處理任何與合規相關的問題以及新員工可能存在的任何疑慮。為了減輕和管理人力資源部門的工作量，HCM 軟體可以儲存、分類和更新所有人力資源文件、手冊政策和合規性相關職位說明。
薪資系統
大多數 HCM 軟體都具有薪資整合功能。這允許員工在需要時透過存取軟體來存取他們的薪資資料。每位員工都可以查看包含費用明細的詳細清單。
HCM 軟體的好處是巨大的。雇主可以在需要時按下按鈕來存取工資資訊。即使在例行更新期間，該軟體也可以毫無問題地使用。只需一次登入即可存取商業智慧、時間追蹤和出勤、入職、人力資源、薪資資料等。