您是否能在將前台和後台結合的多種角色中工作得最好?您是否能夠獨立工作、做出決策並主動承擔任務?您是否也有(財務)行政背景並且熱愛數字?那麼這份工作真的很適合你!
在阿姆斯特丹的 The Workout Lab,我們正在尋找一名全職(32 – 40 小時)前台和後台經理。 The Workout Lab 是一家運動公司,在阿姆斯特丹市中心設有兩個辦公室。辦公室的主要地點位於 Baarsjesweg,我們稱之為西。第二個地點位於 Albert Cuypstraat,我們稱之為 De Pijp。
關於工作
作為前後台經理,您將在我們的西部地點工作,並將每週的全職工作分為兩個主要任務。您負責我們的前台辦公室以及所有相關的協調任務。您自己提供前台服務,因此是該地點的門面和第一個聯絡人。其次,您負責我們的後台辦公室,主要負責我們公司的整個會計工作。
前台:
打開我們的大樓並管理前台辦公室,您歡迎我們的會員或外部客戶,辦理入住手續,製作美味健康的奶昔,並可能帶他們參觀我們的位置;
您協調和管理前台的日程安排;您確保 科威特電子郵件列表 我們的前台隨時配備人員,並且在生病或休假時也能輪班;
您檢查每日、每周和每月的清單,並確保前台團隊正確、按時地執行其中規定的任務。
建築物內及周圍的設施支援;保持衛生和公共區域清潔、購物和庫存管理;
電話管理並處理傳入和傳出的郵件,包括向我們的會員撰寫和發送線上新聞通訊。
後台:
在Yuki線上會計系統中準備和管理會計;
管理財務郵箱,在其中處理增值稅收據和數位發票;
檢查發票和工資單+支付人員;
充當看門人;如果財務管理需要改變,您向主 WordPress 團隊的 4 種最佳協作寫作策略 管提出建議並支援流程的任何調整;
您追蹤每週數據(會員數量)和金條銷售情況,分析結果並向管理團隊提供建議。
這就是你
首先,我們認為您的核心價值與我們的價值觀相符很重要。我們代表 樂趣、品質和個人關注。你周圍自然充滿正能量,喜歡在小團隊中工作,這給你很大的空間並承擔自己的責任。
此外,如果您認識到自己具有以下能力和屬性,那就太好了:
你具有代表性,重視整潔(個人)的外表並且非常善於社交;
你從解決問題的角度思考,總是知道如何讓周遭的人開心,並以順利愉快的方式幫助他們;
您的工作有組織性,並且可以維持我們正在進行的財務管理的結構和概覽;
您獨立工作並自願承擔(新的)任務;
您在正確的時間向正確的人發出信號、採取行動並提供建議。
職位要求:
您至少具有MBO4工作和思維水平,最好是 迴聲資料庫 酒店管理、辦公室管理或財務管理課程(或課程組合);
您具有明顯的數位洞察力和至少 2 年會計和/或商業管理經驗;
您可以使用 Google Workspace(以及所有相關程序)和會計系統 – 最好是 Yuki;
您掌握荷蘭語的口語和書面語;
由於工作時間的原因,您可以全職工作,並且是一個真正的早起者。
工作日: 您喜歡多樣化的工作安排,並且主要是自己規劃,以適應您的私人生活。例如,您的工作週可能包括從上午 6:30 到下午 3:00 的 3 個輪班,每週 2 天,可自由分為從中午 12:45 到晚上 9:15 的晚班、白班或週末的一天。重要的是,您能夠並且可以在清晨、晚上和週末輪班工作。
這就是你得到的
總工資將在每月 2500 – 3000 歐元之間(以 40 小時計算),並根據您的工作經驗和水平確定;
您將收到一台公司筆記型電腦,並在辦公室配有一個額外的螢幕,以便您可以正常進行後台工作;
您將收到免費的體育訂閱,讓您可以在我們的兩個地點鍛鍊;
您每年可享 25 天的假期 + 生日當天可額外享有 1 天假期。