毫不奇怪，公司和个人如果明知持有可能与反垄断调查相关的文件和信息，就必须根据联邦法律和委员会规则保留这些信息。所有类型的媒和其他协作消息体都有责任保留文件。
随着工作场所的发展，员工沟通和协作的方式也在和其他协作消息不断变化。在当今的许多公司中，纸质文档和电子邮件已被 Slack、Microsoft Teams、Signal 和 Google Chats 等程序所取代。虽然这些应用程序代表了企业协作的 手机号码数据 新方式，但它们仍然是公司文件，受政府调查和执法行动期间始终适用的相同保存义务的约束。
具体而言，许多此类应用程序和程序允许（有时自动启用）销毁通信和文件（有时称为短暂消息传递）。虽然使用这些应用程序创建的文件一直受到委员会的保存函、第二次请求、自愿访问函和强制性法律程序的保护，但公司有时未能遵守这些通信方法的文件保存义务。
竞争局和司法部反垄断部门审查并修和其他协作消息改了我们在保存函、第二次请求、自愿访问函和强制法律程序中使用的语言，明确说明一直存在的情况：使用协作工具和消息应用程序创建的文档包含在这些请求中。
修订后的措辞明确 指出，通过消息传递 以调查涉嫌贿赂和洗钱的情况 和其他协作消息应用程序进行的临时和非临时通信都属于文件。允许或提供具有临时消息传递功能的应用程序的公司必须在政府调查和执法行动期间继续保留所有相关文件。保留相关文件的适当步骤包括关闭自动删除功能，甚至可能包括完全停止使用某些应用程序。这些变化还承认，较新的消息传递应用程序可能比过去的通信方式更大程度地牵连员工自有设备，并就委员会调查范围内的员工自有设备提供指导。
如果公司未能保存文件（无论使用何种工具创建这些文件），则可能触犯法律并受到制裁。最近的法院判决发现，未能保存短信、Google 聊天和 Signal 消息的公和其他协作消息司已销毁证据。销毁文件（包括使用临时消息应用程序 沃沃盒 销毁）可能会导致民事执法行动或通过BC 刑事联络组转介给刑事检察官。然而，对所有人来说，更好的结果是公司首先采取适当措施保存文件，包括在协作工作环境和消息应用程序中创建的文档。
竞争局的使命是保护公众和竞争，在调和其他协作消息查或执法行动中发现相关文件是履行这一责任的基础。通过协作工作环境和消息传递应用程序故意或过失地销毁文件会破坏这一使命，进而损害公共利益。竞争局与司法部反垄断司共同努力，进一步加深公司对其文件保存义务的了解，促进高效有效的调查，最终保护消费者、工人和竞争。