與簡單地編寫純文字信件的時代相比，電子郵件行銷已經取得了長足的進步。如今，我們的收件匣充滿了來自頂級品牌的精美宣傳資料，其中包括照片、影片和各種互動元素。
但如何寫一封能夠被目標收件者實際開啟和閱讀的電子郵件呢？
根據 Campaign Monitor 2022 年的報告，平均只有 21.5% 的電子郵件被開啟。零售業的電子郵件開啟率最低，僅 17%，而教育產業最高，為 28.5%。
在這篇文章中，我們將分享一些電子郵件寫作技巧，幫助您撰寫能夠帶來成果的完美銷售或行銷信函。如何撰寫電子郵件：基礎知識
撰寫電子郵件可能看起來很簡單，但有幾個關鍵步驟可以幫助您更有效地溝通並給收件人留下積極的印象。
以下是一封好電子郵件的 7 個基本組成部分：
清晰簡潔的主旨行：將主旨行視為電子郵件的標題。它應該讓接收者清楚知道會發生什麼。保持簡潔和相關，避免晦澀難懂。
問候以友善的問候開始如果您很了解這個人
簡單的「嗨[名字]」就可以了。如果是更正式的情況或您不認識他們，則禮貌的「親愛的[頭銜][姓氏]」是合適的。
簡介：簡要介紹您自己並確定您發送電子郵件的目的。說話要直接、切中要點。沒必要把第一段寫成小說。
電子郵件正文：按邏輯順序組織您的想法。使用段落來分解大塊文本，使其更易於閱讀。每個段落都應該集中在一個特定的點。
號召性用語：明確說明您希望收件人做什麼或回應什麼。無論是安排會議、註冊電子郵件列表，還是只是確認收到，都要明確說明。
結論：以結束語結束電子郵件，例如「此致」、「此致」或「謝謝」。它增添了專業感。不要忘記寫上您的名字。
簽名：如果您正在撰寫正式或專業電子郵件，請包含包含您的全名、職位和聯絡資訊的簽名區塊。在更隨意的場合，你的名字通常就足夠了。
如何寫電子郵件
請記住，目標是有效溝通並使收件 英國 WhatsApp 號碼數據 人的閱讀體驗盡可能順暢。
現在讓我們逐步分解如何撰寫電子郵件，從主旨行到結束語。
如何撰寫出色的電子郵件主題行
優秀的電子郵件主題行可以作為您的訊息的門戶。這是收件者看到的第一件事，通常決定他們是否會打開電子郵件。
以下是主題行如此重要的幾個原因
吸引註意力：在充滿郵件的收件匣中，引人注目的主題行脫穎而出。這有助於確保您的電子郵件不會在未開啟的郵件海洋中遺失，或者更糟的是，不會被丟棄在垃圾資料夾中。
設定期望：主旨行提供了電子郵件內容的快照，讓讀者知道它是否與他們相關或需要緊急採取行動。
節省時間：收件者從一開始就可以清楚地確定閱讀電子郵件的方式和時間的優先順序，而無需先瀏覽其內容。
提高開啟率：有吸引力的主題行比模糊或籠統的主題行更有可能被打開，這直接影響您的溝通效果。
請記住，您的主旨行越有吸引力，收件者不僅閱讀您的電子郵件而且及時發送回覆的機會就越大。
研究表明，47% 的人僅根據主題行開啟 研究對於成功的搜尋行銷活動至關重 電子郵件。如何撰寫主題行出色的電子郵件？
使其相關：根據受眾的興趣或需求自訂主題。這種個人風格可以讓一切變得不同。
告訴而不是推銷：您的電子郵件應該提供資訊而不是促銷。讓您的收件人感到受到重視，而不是被針對。
保持簡短而甜蜜。主題行最好少於 50 個字元。長行或複雜的行可能會在移動視圖中被切斷，或者乾脆失去讀者的興趣。
避免垃圾郵件觸發因素：避開全部大寫、過多的感嘆號！ ！ ！
如果您發現自己盯著空白螢幕，您可以使用人工智慧集思廣益，設計出出色的電子郵件主題行。以下是BrandWell 的電子郵件行銷人工智慧代理商 Ethan撰寫的一些建議：
電子郵件主旨行始終使用收件者姓
名來個性化您的電子郵件。與一般的開頭行相比，針對個人的主題行更容易被點擊。
一個好的經驗法則：想想什麼會讓你想要打開一封電子郵件——這通常是一個強有力的主題行的標誌！
主旨行對電子郵件開啟率的影響
來源： OptinMonster
建立電子郵件正文
人們平均只花 9 秒鐘查看一封電子郵件。
這就是為什麼學習如何編寫一封既能吸引讀者的 數位數據 注意力又能有效傳達訊息的電子郵件至關重要。
開場白：如果您認識收件人，請以個人風格或致謝開始，然後直接說明電子郵件的目的。
結構：避免在一個段落中出現過多的訊息；相反，使用要點來表示多個想法或步驟。這有助於讀者快速掌握您的資訊並節省時間。
清晰：清晰簡潔－直接表達你想要的內容，沒有不必要的細節。
語氣：使電子郵件的語氣與受眾相符。對於商務交流來說比較正式，對於熟悉的朋友或同事來說則比較輕鬆。
行動項目：明確說明任何所需的行動。如果您需要收件人提供一些東西，請將其突出顯示，這樣他們就不會錯過。